Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein d'un service exploitation immobilière, vous accompagnez le Responsable de Sites dans la gestion administrative et financière de plusieurs sitesVos missions : - Assurer le traitement et le suivi des commandes et des factures fournisseurs ; - Réceptionner, saisir et codifier les commandes et factures dans l'outil de gestion interne ; - Suivre les validations et relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fluidité du processus ; - Gérer les anomalies et les litiges liés à la facturation - Saisir les contrats et engagements dans les outils dédiés ; - Participer au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart constaté ; - Assurer la relation avec les fournisseurs concernant les commandes et les factures ; Participer à la gestion administrative quotidienne des sites ; - Traiter les courriers, appels téléphoniques et demandes diverses ; - Organiser et planifier les interventions des prestataires et organismes de contrôle ; - Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs missions quotidiennes ; - Veiller au respect des procédures et des engagements contractuels. - Poste basé à Massy (91) - Statut Agent de Maîtrise - Rémunération : 30 000 EUR brut annuel[...]
